നന്നംമുക്ക്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

പഞ്ചായത്തുകളിലെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ സുതാര്യതയും കൃത്യതയും ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി തയ്യാറാക്കുന്ന രേഖയാണ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്. ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനവും പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാനവും ചെലവും പരിശോധിച്ചാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.

ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

1. ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത് ആര്?

കേരളത്തിൽ പ്രധാനമായും രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റുകളാണ് പഞ്ചായത്തുകളിൽ നടക്കുന്നത്:

• ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് (State Audit): സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പാണ് ഇത് നിർവ്വഹിക്കുന്നത്.
• പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് (Performance Audit): പഞ്ചായത്ത് വകുപ്പിന് കീഴിലുള്ള പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ ഫയലുകളും പദ്ധതികളും പരിശോധിക്കുന്നു.
• എ.ജി. ഓഡിറ്റ് (Accountant General): കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം പരിശോധിക്കാൻ എ.ജി ഓഫീസിൽ നിന്നും ഓഡിറ്റ് നടത്താറുണ്ട്.

2. റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തൊക്കെ ഉണ്ടാകും?

ഒരു ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ സാധാരണയായി താഴെ പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകും:

• വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ: നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ കണക്ക്.
• തടസ്സവാദങ്ങൾ (Audit Objections): കൃത്യമായ രേഖകളില്ലാതെ നടത്തിയ ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചട്ടവിരുദ്ധമായ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ അവ റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തും.
• ധനനഷ്ടം: പഞ്ചായത്തിന് എന്തെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള സാമ്പത്തിക നഷ്ടം വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ആരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണെന്ന് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കും.
• നിർദ്ദേശങ്ങൾ: കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങള്‍