നന്നംമുക്ക്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

എ എഫ് എസ് റിപ്പോർട്ട് 2024-2ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരവ് - ചെലവ് കണക്കുകളുടെ ആകെത്തുകയാണ് ആനുവൽ ഫിനാൻഷ്യൽ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് (AFS). കേരളത്തിലെ തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ 'സാംഖ്യ' (Saankhya) എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിയാണ് ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത്.

ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:

1. AFS റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തൊക്കെ ഉണ്ടാകും?

ഒരു പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വ്യക്തമാക്കുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട നാല് ഭാഗങ്ങളാണ് ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത്:

• Income and Expenditure Account: ആ വർഷത്തെ പഞ്ചായത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ വരുമാനവും ചെലവും.
• Receipts and Payments: കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട ആകെ പണത്തിന്റെ കണക്ക്.
• Balance Sheet: പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളും (Assets) ബാധ്യതകളും (Liabilities).
• Schedules: നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ, ലോണുകൾ തുടങ്ങിയവയുടെ വിശദമായ പട്ടിക.

2. ഈ റിപ്പോർട്ട് ഓൺലൈനായി എങ്ങനെ കാണാം?

നിങ്ങൾക്ക് ഏതൊരു പഞ്ചായത്തിന്റെയും AFS റിപ്പോർട്ട് താഴെ പറയുന്ന സർക്കാർ പോർട്ടലുകൾ വഴി പരിശോധിക്കാം:

• LSGD കേരള പോർട്ടൽ: lsgkerala.gov.in എന്ന വെബ്‌സൈറ്റിൽ കയറി 'AFS' എന്ന ലിങ്ക് വഴി ജില്ലയും പഞ്ചായത്തും വർഷവും തിരഞ്ഞെടുത്ത് റിപ്പോർട്ട് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.
• സാംഖ്യ (Saankhya): പഞ്ചായത്തുകളിലെ ഡബിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ് വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്.
• ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ: എ.എഫ്.എസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി തയ്യാറാക്കിയ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ അറിയാൻ AIMS പോർട്ടൽ ഉപയോഗിക്കാം.

3. പ്രധാന സമയപരിധികൾ

• സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ചാൽ (മാർച്ച് 31) അടുത്ത മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ (സാധാരണയായി ജൂൺ 30-നകം) എ.എഫ്.എസ് തയ്യാറാക്കി പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതി അംഗീകരിക്കണം.
• തുടർന്ന് ജൂലൈ 31-നകം ഇത് ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിന് പരിശോധനയ്ക്കായി സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക പഞ്ചായത്തിന്റെ റിപ്പോർട്ട് തിരയുകയാണെങ്കിൽ, ആ പഞ്ചായത്തിന്റെ പേരും വർഷവും നൽകിയാൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ എനിക്ക് സാധിക്കും. നിലവിൽ 2024-25 വർഷത്തെ റിപ്പോർട്ടുകൾ പലയിടത്തും തയ്യാറായി വരുന്നതേയുള്ളൂ.

5